Dateien und Bilder in einer Aufgabe
In Taska liegen Aufgabendateien im Block „Dateien“ des Aufgabenfensters. Sie fügen sie per Schaltfläche, per Ziehen oder aus der Zwischenablage hinzu. Hochladen geht in den Tarifen Pro und Business.
So hängen Sie eine Datei an
- Öffnen Sie die Aufgabe. Der Block „Dateien“ steht in der mittleren Spalte des Fensters, unter der „Checkliste“.
- Klicken Sie unten im Block auf „Dateien hochladen“ und wählen Sie Dateien auf Ihrem Computer aus. Sie können mehrere auf einmal auswählen.
Wenn das Hochladen fertig ist, zeigt Taska „Dateien erfolgreich hochgeladen“, und die Dateien erscheinen in der Liste. Alle mit Zugriff auf die Aufgabe sehen sie sofort. Auf „Speichern“ müssen Sie nicht klicken.
Dateien lassen sich auch ohne die Schaltfläche hinzufügen.
- Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer auf den Block „Dateien“. Sobald „Dateien hier ablegen“ erscheint, lassen Sie die Maustaste los.
- Kopieren Sie ein Bild oder einen Screenshot und drücken Sie Strg+V (auf dem Mac ⌘V), während das Aufgabenfenster offen ist. Der Cursor darf dabei nicht in einem Textfeld stehen. Steht er im Nachrichtenfeld des Chats, wird das Bild an die Nachricht angehängt.
Was Sie mit einer Datei tun können
Jede Datei in der Liste zeigt eine Vorschau oder ein Symbol, das Format und die Größe. Rechts vom Namen stehen vier Schaltflächen.
- „Ansehen“ öffnet die Datei in einem Fenster, ohne sie herunterzuladen.
- „Herunterladen“ speichert die Datei auf Ihrem Computer.
- „Umbenennen“ ändert den Dateinamen in Taska. Auch beim Herunterladen trägt die Datei den neuen Namen. Sie können eine Datei auch per Doppelklick auf den Namen umbenennen. Enter speichert den Namen, Esc bricht ab.
- „Löschen“ löscht die Datei.
Dieselben Aktionen stehen im Menü, das sich mit einem Rechtsklick auf die Datei öffnet. Um die Reihenfolge der Dateien zu ändern, ziehen Sie eine Datei am gepunkteten Griff links davon.
Welche Dateien sich ohne Herunterladen öffnen
Das Vorschaufenster zeigt Bilder, Videos, Audio, PDF-Dateien, Word-Dokumente (DOCX), Excel-Tabellen (XLSX) und Textdateien wie TXT, CSV oder JSON. Bei einer Tabelle mit mehreren Blättern öffnet sich jedes Blatt auf einem eigenen Tab. Für andere Dateien zeigt Taska „Für diesen Dateityp ist keine Vorschau verfügbar“, und Sie müssen die Datei herunterladen.
Mit einem Rechtsklick auf ein Bild im Vorschaufenster öffnet sich ein Menü mit „In neuem Tab öffnen“, „Bild kopieren“ und „Herunterladen“.
Dateien und Bilder im Chat
Um eine Datei an eine Nachricht anzuhängen, klicken Sie auf die Büroklammer „Dateien anhängen“ links vom Nachrichtenfeld. Sie können Dateien auch in den Chat ziehen oder ein Bild aus der Zwischenablage einfügen, während der Cursor im Nachrichtenfeld steht. An eine Nachricht passen bis zu 20 Dateien, Text ist dabei nicht nötig.
Eine angehängte Datei wird sofort hochgeladen und erscheint im Block „Dateien“ schon vor dem Senden der Nachricht. Das Kreuz am Anhang über dem Feld entfernt die Datei vollständig. In einer gesendeten Nachricht erscheinen Bilder als Kacheln und öffnen sich per Klick, andere Dateien werden heruntergeladen. Mehr zum Chat im Artikel „Aufgabenchat: Antworten, Erwähnungen und Reaktionen“.
Wie viel Sie hochladen können
| Tarif | Eine Datei | Alle Dateien des Workspaces |
|---|---|---|
| Pro und Pro-Testphase | bis 250 MB | 25 GB |
| Business und Business-Testphase | bis 1 GB | 100 GB pro Platz im Abonnement |
| Free und Free Team | kein Hochladen | kein Hochladen |
In die Menge zählen Dateien aus Aufgaben, Chat-Nachrichten und Artikeln der Wissensdatenbank in diesem Workspace. Wenn eine Datei das Limit überschreitet oder der Speicherplatz aufgebraucht ist, öffnet Taska ein Fenster mit dem Angebot eines anderen Tarifs.
Dateien in einer neuen Aufgabe
Auch das Fenster „Aufgabe erstellen“ hat einen Block „Dateien“. Die dort hochgeladenen Dateien werden an die Aufgabe angehängt, wenn Sie auf „Erstellen“ klicken. Schließen Sie das Fenster vorher und speichern einen Entwurf, bleiben die Dateien darin. Gelöscht werden sie, wenn Sie mit „Nicht speichern“ oder „Löschen“ antworten, im Hinweis zum Entwurf auf „Zurücksetzen“ klicken oder wenn der Entwurf verfällt. Mehr dazu im Artikel „So erstellen Sie eine Aufgabe“.
Dateien lassen sich nicht hochladen
- Das Aufgabenfenster ist schreibgeschützt. Das ist so, wenn Sie Gast im Projekt sind oder das Projekt archiviert ist. Dateien ansehen und herunterladen können Sie, hochladen nicht.
- Der Workspace ist in einem kostenlosen Tarif. Die Schaltfläche „Dateien hochladen“ öffnet ein Fenster mit dem Angebot eines Tarifwechsels.
- Die Aufgabe kam aus einem Service-Desk. Ob hochgeladen werden darf, hängt vom Tarif des Desk-Eigentümers ab. Antragsteller sehen dann womöglich „Datei-Uploads sind durch den Tarif dieses Service-Desks gesperrt. Bitten Sie die Eigentümerin oder den Eigentümer um ein Upgrade.“