Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe
In Taska zeigt ein Blocker dem Team, dass eine Aufgabe feststeckt oder langsamer vorankommt, und warum. Er steht direkt auf der Karte. Blocker gibt es in Team-Workspaces im Tarif Business.
Hindernis und Stopp
Es gibt zwei Arten von Blockern.
- „Hindernis“. Die Arbeit läuft, aber langsamer. Dieser Blocker ist bernsteinfarben markiert.
- „Stopp“. Die Arbeit steht komplett. Dieser Blocker ist rot markiert.
So setzen Sie einen Blocker
- Zeigen Sie mit dem Cursor auf eine Karte und klicken Sie auf das STOP-Zeichen in ihrer rechten oberen Ecke. In einer geöffneten Aufgabe steht dasselbe Zeichen in der Kopfzeile des Fensters. Fehlt es dort, klicken Sie in der Kopfzeile auf „⋮“ und wählen Sie „Blocker setzen“.
- Wählen Sie im Fenster „Blocker setzen“ die Art „Hindernis“ oder „Stopp“.
- Klicken Sie auf eine fertige Variante unter „Letzte Hindernisse“ oder „Letzte Stopps“. Oder schreiben Sie Ihren eigenen Text in das Feld „Was hält die Aufgabe auf?“, bis zu 200 Zeichen.
- Klicken Sie auf „Blockieren“.
Während Sie tippen, erscheinen unter dem Feld Blocker, die auf diesem Board und im Workspace schon verwendet wurden. Halten Sie den Blocker kurz, Details besprechen Sie besser im Aufgabenchat.
Der Bearbeiter und der Ersteller der Aufgabe erhalten die Benachrichtigung „Aufgabe ist blockiert“. Wer den Blocker gesetzt hat, erhält keine.
Einen Blocker setzen Sie auch im Kartenmenü mit „Blockieren…“. Um mehrere Aufgaben auf einmal zu blockieren, wählen Sie sie aus und klicken Sie in der Leiste unten auf „Blockieren…“. Mehr dazu im Artikel „Aufgaben auswählen und Massenaktionen“.
Wo Sie Blocker sehen
- Ein farbiger Rand links auf der Karte. Bernsteinfarben bei einem Hindernis, rot bei einem Stopp.
- Eine Zeile unter dem Titel mit dem Text des schwersten Blockers. „+N“ daneben bedeutet, dass es weitere Blocker gibt. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Aufgabe direkt im Bereich „Blocker“.
- Der Zähler im Spaltenkopf zeigt, wie viele Aufgaben der Spalte blockiert sind. Ein Klick darauf lässt nur blockierte Aufgaben auf dem Board, ein zweiter Klick zeigt wieder alle.
Stopps stehen immer vor Hindernissen. In den Kartenansichten „Minimal“ und „Symbole“ steht statt der Zeile ein STOP-Zeichen mit der Zahl der Blocker, die Ansicht „Ausführlich“ listet alle Blocker auf. In den Board-Filtern können Sie „Blockiert“, „Nur ‚Stopp‘“ oder „Ohne Blocker“ wählen.
So heben Sie einen Blocker auf
- Öffnen Sie die Aufgabe. Wählen Sie im mittleren Block des Fensters den Bereich „Blocker“. Ist ein anderer Bereich offen, blinkt unten im Block die Leiste „Die Aufgabe ist blockiert“. Klicken Sie darauf.
- Klicken Sie in der Zeile des Blockers auf das Häkchen „Blocker aufheben“.
Taska zeigt „Blocker aufgehoben“ mit der Schaltfläche „Rückgängig“. Einen Blocker heben Sie auch im Kartenmenü auf. Öffnen Sie „Blocker“ und klicken Sie auf den gewünschten Blocker. „Alle Blocker aufheben“ hebt alle auf einmal auf.
In derselben Zeile stehen der Stift „Bearbeiten“ und der Papierkorb „Löschen“. Der Stift ändert Text und Art des Blockers. Der Papierkorb entfernt einen versehentlich gesetzten Blocker, eine Zeile dazu bleibt aber im Aufgabenverlauf.
Wird eine Aufgabe als erledigt markiert, werden alle ihre Blocker automatisch aufgehoben.
Blocker und Spaltenbedingungen
Hat eine Spalte die Bedingung „Die Aufgabe hat keine aktiven Blocker“, lässt sich eine blockierte Aufgabe nicht in diese Spalte verschieben. Taska zeigt „Verschieben nicht möglich“ und den Text des Blockers. Mehr dazu im Artikel „Status-Automatisierungen“.
Auf dem Smartphone
Auf der Karte gibt es kein STOP-Zeichen, weil man auf dem Smartphone nicht mit dem Cursor auf etwas zeigen kann. Öffnen Sie die Aufgabe und tippen Sie auf das STOP-Zeichen in der Kopfzeile des Fensters. Im Aufgabenfenster ist „Blocker“ ein eigener Tab.