So erstellen Sie einen Team-Workspace
Klicken Sie in der Seitenleiste von Taska auf „Team hinzufügen“, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf „Workspace erstellen“. Ihr erstes Team bekommt 30 Tage Business-Testphase, ohne Karte.
So erstellen Sie einen Team-Workspace
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Team hinzufügen“. Das ist die letzte Zeile in der Liste der Workspaces.
- Geben Sie im Feld „Teamname“ einen Namen ein, zum Beispiel „Marketing“. Das Feld ist ein Pflichtfeld und fasst bis zu 120 Zeichen.
- Wählen Sie bei Bedarf im Block „Farbe“ eine Farbe. Bei „Keine Farbe“ sieht jedes Mitglied das Team in der Farbe seines eigenen Themas.
- Klicken Sie auf „Workspace erstellen“.
Das Fenster schließt sich, und Taska bleibt in der aktuellen Ansicht. Der neue Workspace erscheint in der Seitenleiste. Klicken Sie auf seinen Namen, um die Projektseite des Teams zu öffnen. Sie ist noch leer und zeigt die Schaltflächen „Projekt erstellen“ und „Aus einer Vorlage“.
Namen, Farbe und Mitglieder des Teams können Sie jederzeit ändern. Klicken Sie auf der Seite des Teams oben rechts auf „⋮“ und wählen Sie „Workspace-Einstellungen“. Wie Sie Kollegen dazuholen, beschreiben die Artikel „So laden Sie Kollegen per E-Mail ein“ und „Einladungslinks: erstellen, begrenzen, widerrufen“.
Die Business-Testphase
Ein neues Team arbeitet sofort mit Business und allen seinen Funktionen, zum Beispiel dem Zeitbericht. Während der Testphase erhalten die Mitglieder und Administratoren des Teams außerdem Pro in ihrem persönlichen Workspace.
Wie viele Tage noch bleiben, sehen Sie in den Workspace-Einstellungen im Tab „Abrechnung“, auf der Karte „Business-Testphase“. Dort kann der Eigentümer einmal auf „Testphase um 14 Tage verlängern“ klicken oder mit „Business abonnieren“ ein Abonnement abschließen.
Nach dem Ende der Testphase wechselt das Team in den kostenlosen Tarif Free Team. Darin sind bis zu 5 Mitglieder einschließlich des Eigentümers erlaubt (Gäste zählen separat) und bis zu 10 Bereiche, also Boards, Wissensdatenbanken und Roadmaps. Gelöscht wird nichts. Gibt es mehr Mitglieder oder Bereiche, sind die übrigen schreibgeschützt, bis der Eigentümer festlegt, wer und was aktiv bleibt, oder Business abonniert.
Wenn Sie schon ein kostenloses Team oder ein Team in der Testphase haben
Pro Eigentümer ist nur ein kostenloser Team-Workspace erlaubt. Wenn Sie schon einen haben, öffnet sich statt des Erstellungsfensters das Fenster „Auf Business upgraden“ mit dem Text „Sie haben bereits ein Free Team. Upgraden Sie es auf Business, um weitere Teams zu erstellen.“ Die Schaltfläche „Business abonnieren“ führt zum Tab „Abrechnung“ dieses kostenlosen Teams. Sobald es Business hat, können Sie ein neues Team anlegen.
Ein Team in der Business-Testphase zählt ebenso, denn nach der Testphase wird es kostenlos. Dann steht im Fenster „Ihr Team testet Business: Nach dem Testzeitraum wird es kostenlos, und ein Inhaber kann nur ein kostenloses Team haben. Bezahlen Sie Business, um weitere Teams zu erstellen.“ Sobald Sie für dieses Team Business bezahlt haben, entfällt die Grenze.
Diese Grenze gilt nur für Teams, deren Eigentümer Sie sind. Sind Sie Administrator oder Mitglied im kostenlosen Team einer anderen Person, können Sie trotzdem ein eigenes Team anlegen.
Wenn Sie die Testphase schon hatten
Ihr zweites und jedes weitere Team startet direkt mit Free Team, ohne Business-Testphase. Alle Business-Funktionen werden freigeschaltet, sobald Sie im Tab „Abrechnung“ der Workspace-Einstellungen ein Abonnement bezahlen.
Wenn das Team nicht erstellt wurde
Ist das Namensfeld leer, wird es mit „Pflichtfeld“ markiert. Wenn Taska „Workspace konnte nicht erstellt werden“ meldet, prüfen Sie Ihre Verbindung und klicken Sie erneut auf „Workspace erstellen“.
Auf dem Smartphone
Tippen Sie auf „≡“. „Team hinzufügen“ steht am Ende der Liste der Workspaces. Das Erstellungsfenster füllt den ganzen Bildschirm, und die Schaltflächen unten zeigen nur Symbole: Das Kreuz schließt das Fenster, das Plus erstellt den Workspace.