Boards: häufige Fragen

Es gibt keinen, beides ist dasselbe. Eine Spalte des Boards ist der Status der Aufgabe. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, ändert sich ihr Status. Mehr dazu im Artikel „Boards, Spalten und Status“.

Klicken Sie im Board-Kopf auf „Erstellen“ und wählen Sie „Spalte“. Geben Sie im Fenster „Status erstellen“ einen Titel ein, wählen Sie Symbol und Farbe und klicken Sie auf „Erstellen“. Die neue Spalte kommt ans Ende des Boards.

In den kostenlosen Tarifen Free und Free Team kann ein Board bis zu 8 Spalten haben. Eine neunte Spalte ist mit Pro oder Business möglich. Statt des Fensters für die neue Spalte bietet Taska einen Tarifwechsel an.

Sie müssen die Spalte zuerst festhalten. Zeigen Sie mit der Maus auf eine freie Stelle der Spalte, nicht auf eine Karte, halten Sie die Maustaste etwa eine Viertelsekunde gedrückt und ziehen Sie erst dann. Wenn Sie sofort ziehen, scrollt das ganze Board. Die Reihenfolge der Spalten ist für alle gleich, die mit dem Board arbeiten.

Sie landen zusammen mit der Spalte im Papierkorb des Workspaces. Das Fenster „Status löschen“ weist vorher darauf hin. Direkt nach dem Löschen können Sie in der Benachrichtigung auf „Wiederherstellen“ klicken, später holen Sie die Spalte samt Aufgaben 30 Tage lang aus dem Papierkorb zurück.

Geschlossene Aufgaben sind auf dem Board ausgeblendet. Klicken Sie im Board-Kopf auf „⋮“ und wählen Sie „Geschlossene Aufgaben anzeigen“. Mehr dazu im Artikel „Geschlossene Aufgaben: Wo sie bleiben und wie Sie sie einblenden“.

Eine Spalte legt nur den Status fest. Geschlossen wird eine Aufgabe mit dem Kreis auf ihrer Karte oder durch eine Automatisierung der Spalte, falls eine eingerichtet ist. Mehr dazu im Artikel „Geschlossene Aufgaben: Wo sie bleiben und wie Sie sie einblenden“.

Wahrscheinlich sind Filter aktiv. Achten Sie auf die Zahl auf der Trichter-Schaltfläche und auf die Avatare der Bearbeiter im Kopfbereich, ein ausgewählter Avatar hat ein Häkchen. Klicken Sie im Filterbereich auf „Zurücksetzen“. Mehr dazu im Artikel „Filter und Suche auf dem Board“.

Das strenge Aufgabenlimit der Spalte ist erreicht. Sobald in der Spalte wieder Platz ist, kommt die Schaltfläche zurück. Mehr dazu im Artikel „Aufgabenlimit pro Spalte (WIP)“.

Taska zeigt die Benachrichtigung „Verschieben nicht möglich“ mit dem Grund. Der Board-Prozess erlaubt den Übergang vielleicht nicht, das strenge Limit der Spalte ist erreicht oder die Aufgabe erfüllt die Eingangsbedingungen der Spalte nicht. Solange Sie eine Karte ziehen, werden solche Spalten blass und zeigen ein Symbol. Geschlossene Aufgaben lassen sich gar nicht ziehen, und auf einem schreibgeschützten Board bewegt sich nichts.

Das Sortieren einer Spalte wirkt einmalig. Es ordnet die Aufgaben, die gerade da sind, und neue oder verschobene Aufgaben landen dort, wo Sie sie ablegen. Zum Sortieren öffnen Sie das Spaltenmenü „⋮“ und wählen „Aufgabensortierung“.

Taska merkt sich, wie Sie das Board zuletzt angesehen haben. Klicken Sie im Kopfbereich auf das Symbol „Kanban-Ansicht“, dann öffnet sich das Board als Kanban. Diese Wahl gilt für jedes Board einzeln und ist auf allen Ihren Geräten gleich.

Das ist so gewollt. Auf einem Board öffnet Strg+F die Suche nach Aufgaben dieses Boards. Mehr dazu im Artikel „Filter und Suche auf dem Board“.

Die Projektsuche gibt es nur in erweiterten Projekten, Wissensdatenbank-Projekten und Roadmap-Projekten. In einem Projekt mit nur einem Board suchen Sie Aufgaben mit den Board-Filtern. Mehr dazu im Artikel „Im Projekt suchen“.

Das Board-Dashboard und der Zeitbericht funktionieren in einem Team-Workspace mit dem Tarif Business. In einem persönlichen Workspace schlägt Taska vor, einen Team-Workspace anzulegen. In anderen Tarifen bietet Taska den Wechsel zu Business an.

Ja. Klicken Sie im Board-Kopf auf „Erstellen“ und wählen Sie im Block „Zum Projekt hinzufügen“ „Board“. Das Projekt wird erweitert, falls es das noch nicht war. Im Tarif Free kann ein Projekt ein Board haben, mit Free Team bis zu vier. Mehr dazu im Artikel „Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst“.

In einem Projekt mit nur einem Board benennen Sie das Projekt selbst um: Klicken Sie auf der Workspace-Seite auf seiner Karte auf „⋮“ und wählen Sie „Bearbeiten“. In einem erweiterten Projekt öffnen Sie den Tab „Boards“, klicken auf der Karte des Boards auf „⋮“ und wählen „Bearbeiten“.

Eine Board-Kopie übernimmt die Spalten und die Prozesskarte, aber keine Aufgaben. Den Eintrag „Kopieren“ finden Sie im Menü „⋮“ einer Board-Karte in der Board-Liste eines erweiterten Projekts.