Aufgaben: alle Artikel
In Taska hat eine Aufgabe einen Bearbeiter, eine Frist, eine Priorität, eine Checkliste, Dateien und einen Chat. Unten finden Sie alle Artikel zur Arbeit mit Aufgaben.
Grundlagen
- So erstellen Sie eine Aufgabe
- „Aufgabe hinzufügen“ in einer Spalte des Boards oder „Aufgabe erstellen“ in der Seitenleiste. Pflicht ist nur der Titel.
- Das Aufgabenfenster im Überblick
- Links die Felder, in der Mitte Checkliste und Dateien, rechts der Chat.
- So speichern Sie Änderungen an einer Aufgabe
- „Speichern“ sichert die Felder, Checkliste, Dateien und Chat speichern sich selbst.
- Aufgabenkarte: was sie anzeigt
- Frist, Priorität, Bearbeiter, Fortschritt der Checkliste und neue Nachrichten. Farbe erscheint nur, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
- Aufgabe erledigen und wieder öffnen
- Der Kreis links vom Titel auf der Karte erledigt eine Aufgabe und holt sie zurück.
- Bearbeiter, Frist und Priorität
- Die Felder „Bearbeiter“, „Frist“ und „Priorität“ im Aufgabenfenster.
- Checkliste in einer Aufgabe
- Schritte in einer Aufgabe, die Sie im Lauf der Arbeit abhaken. Punkte werden sofort gespeichert.
- Aufgabenchat: Antworten, Erwähnungen und Reaktionen
- Antworten auf bestimmte Nachrichten, Erwähnungen mit „@“ und Reaktionen.
- Warum sind Änderungen oder erfasste Zeit verschwunden?
- Änderungen gehen nach „Nicht speichern“ verloren. Zeit fehlt, wenn der Timer zurückgesetzt oder die Aufgabe vor einer Chatnachricht geschlossen wurde.
- Aufgaben: häufige Fragen
- Kurze Antworten zum Erstellen, Speichern und Schließen von Aufgaben, zu den Feldern im Aufgabenfenster und zum Chat.
Mehr Details
- Dateien und Bilder in einer Aufgabe
- Hochladen per Schaltfläche, per Ziehen oder aus der Zwischenablage. Möglich in den Tarifen Pro und Business.
- Wiederkehrende Aufgaben einrichten
- Nach dem Erledigen bleibt die Aufgabe offen und rückt auf ihr nächstes Datum.
- Kartenansicht, Fokus und Schnellansicht
- Fünf Kartenansichten, Hervorhebung des Wichtigen auf allen Karten und eine Schnellansicht der Aufgabe am Rand.
- Aufgaben auswählen und Massenaktionen
- Frist, Priorität oder Bearbeiter mehrerer Aufgaben auf einmal ändern, sie verschieben, kopieren oder löschen.
- Aufgabe auf ein anderes Board verschieben
- Auf jedes Board, auf das Sie Zugriff haben, auch in ein anderes Projekt oder einen anderen Workspace.
- Link zur Aufgabe und die Schaltfläche „Teilen“
- Der feste Link einer Aufgabe funktioniert auch, wenn die Aufgabe verschoben wurde.
- Aufgabe löschen und wiederherstellen
- Eine gelöschte Aufgabe bleibt 30 Tage im Papierkorb des Workspaces und lässt sich dort wiederherstellen.
- Aufgaben auf dem Smartphone
- Das Aufgabenfenster füllt den Bildschirm, seine Teile liegen auf Tabs, und die Schaltflächen zeigen nur Symbole.
Für Fortgeschrittene
- Zeiterfassung: Timer und Zeitbuchung
- Der Timer im Aufgabenchat misst Ihre Arbeitszeit. Verfügbar in Team-Workspaces im Tarif Business.
- Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe
- Eine Markierung auf der Karte, dass eine Aufgabe feststeckt, und warum. Verfügbar in Team-Workspaces im Tarif Business.
- Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten
- Die nächste Aufgabe beginnt nach der vorherigen, parallele laufen zusammen.
- Aufgabenverlauf
- Der Weg der Aufgabe über die Boards und wer wann Status, Bearbeiter, Priorität und Frist geändert hat.