So erstellen Sie eine Aufgabe auf dem Board
In Taska legen Sie eine Aufgabe direkt in der passenden Board-Spalte an. Das Plus im Spaltenkopf setzt sie oben ein, „Aufgabe hinzufügen“ unter den Karten unten, und die Spalte bestimmt den Status.
So fügen Sie einer Spalte eine Aufgabe hinzu
- Wählen Sie die Spalte, in der die Aufgabe beginnt. Die Spalte wird zu ihrem Status.
- Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche im Spaltenkopf, wenn die Aufgabe oben stehen soll. Soll sie unten stehen, klicken Sie unter den Karten auf „Aufgabe hinzufügen“.
- Geben Sie im Fenster „Aufgabe erstellen“ einen Titel ein. Die anderen Felder können Sie jetzt oder später ausfüllen.
- Klicken Sie auf „Erstellen“ oder drücken Sie im Feld „Titel“ Enter.
Die Aufgabe erscheint in der Spalte, und Taska zeigt die Benachrichtigung „Aufgabe erstellt“. Die Felder des Fensters beschreibt der Artikel „So erstellen Sie eine Aufgabe“ ausführlich.
In einer leeren Spalte steht die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ oben, direkt unter dem Spaltenkopf. In der „Listenansicht“ stehen die Spalten als Blöcke untereinander, die Schaltflächen sind dieselben.
Was automatisch ausgefüllt wird
- „Status“ ist die Spalte, aus der Sie das Fenster geöffnet haben. Sie können ihn direkt im Fenster ändern, dann landet die Aufgabe in einer anderen Spalte.
- Projekt und Board sind die aktuellen.
- „Bearbeiter“ sind Sie. Das Feld ist sichtbar, wenn das Projekt mehr als eine Person hat, und lässt sich ändern.
Frist, Priorität und die übrigen Felder behalten die Standardwerte des Projekts. Hat das Projekt Pflichtfelder, sind sie mit einem Sternchen markiert, und ohne sie wird die Aufgabe nicht erstellt.
Weitere Wege auf dem Board
- Klicken Sie im Board-Kopf auf „Erstellen“ und wählen Sie „Aufgabe“. Die Aufgabe kommt ganz oben in die erste Spalte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle einer Spalte und wählen Sie „Aufgabe hinzufügen“. Die Aufgabe kommt nach oben.
- Klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen Sie „Aufgabenkette“, um mehrere Aufgaben anzulegen, die aufeinander folgen. Aufgaben verknüpfen können Sie in einem Team-Workspace mit dem Tarif Business.
- Klicken Sie in der Ansicht „Kalender“ auf „Erstellen“ und wählen Sie „Aufgabe“. Die neue Aufgabe bekommt eine Frist in diesem Kalender.
In der Spalte fehlen das Plus und „Aufgabe hinzufügen“
Die Spalte hat ein strenges Aufgabenlimit, und es ist erreicht. Solange in der Spalte kein Platz ist, können Sie darin keine Aufgabe anlegen. Schließen oder verschieben Sie eine der Aufgaben, dann kommen die Schaltflächen zurück. Mehr dazu im Artikel „Aufgabenlimit pro Spalte (WIP)“. Hat das Board gar keine Spalten, legen Sie zuerst eine an: „Erstellen“, dann „Spalte“.
Statt des Aufgabenfensters öffnet sich ein Fenster mit einer Erklärung
Das Board ist schreibgeschützt. Das passiert, wenn Sie Gast im Projekt sind, das Projekt oder Board archiviert ist oder der Bereich durch das Limit des kostenlosen Tarifs eingefroren ist. Der Titel des Fensters nennt den Grund, zum Beispiel „Gastzugang“ oder „Projekt ist archiviert“. Aufgaben anlegen kann ein Mitglied mit vollem Zugriff. Mehr dazu im Artikel „Warum habe ich nur Lesezugriff?“.
Die Aufgabe wurde erstellt, steht aber nicht in der Spalte
Auf dem Board sind Filter aktiv, und die neue Aufgabe passt nicht dazu. Prüfen Sie die Zahl auf der Schaltfläche „Filter“ im Kopfbereich und die Avatare der Bearbeiter daneben: Ein ausgewählter Avatar hat ein Häkchen. Klicken Sie im Filterbereich auf „Zurücksetzen“, dann erscheint die Aufgabe. Mehr dazu im Artikel „Filter und Suche auf dem Board“.
Auf dem Smartphone
Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche in der unteren Leiste. Auf einem Board kommt die Aufgabe in die erste Spalte. Um eine Aufgabe in einer bestimmten Spalte anzulegen, nutzen Sie die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ dieser Spalte.