Projekte und Bereiche: So ist die Arbeit organisiert
Ein Projekt in Taska bündelt die Arbeit zu einem Thema, und die eigentliche Arbeit findet in seinen Bereichen statt: auf Boards, in Wissensdatenbanken und auf Roadmaps.
Projekt
Ein eigenes Projekt legen Sie zum Beispiel für den Start einer Website oder die Veröffentlichung einer App an. Jedes Projekt gehört zu genau einem Workspace, persönlich oder im Team. Alle Projekte eines Workspaces stehen auf seiner Seite und in der Seitenleiste unter seinem Namen.
Ein Projekt hat einen Namen, Bereiche und die Personen, die darin arbeiten. In einem Team-Workspace sehen die Mitglieder des Teams das Projekt. Eine externe Person können Sie in ein einzelnes Projekt einladen, dann sieht sie die anderen Projekte des Teams nicht.
Drei Arten von Bereichen
Die eigentliche Arbeit findet in den Bereichen eines Projekts statt. Es gibt drei Arten.
| Bereich | Was er enthält | Wofür er da ist |
|---|---|---|
| Board | Aufgaben in Spalten. Die Spalte zeigt den Status der Aufgabe | Laufende Arbeit: wer was macht und in welchem Stadium |
| Wissensdatenbank | Artikel und Ordner | Richtlinien, Anleitungen, Absprachen und Notizen neben den Aufgaben |
| Roadmap | Die Epics des Projekts in einem Gantt-Diagramm | Planung für Monate im Voraus und Termine der Epics |
Ein Projekt kann mehrere Bereiche derselben Art haben. Zum Beispiel haben Design und Entwicklung jeweils ein eigenes Board, und Release-Plan und Marketing-Plan liegen auf getrennten Roadmaps.
Ein Bereich oder mehrere
Solange ein Projekt nur einen Bereich hat, ist es ein einfaches Projekt. Es öffnet sich direkt in diesem Bereich, zum Beispiel auf dem Board.
Sobald Sie einen zweiten Bereich hinzufügen, wird das Projekt zu einem erweiterten Projekt. Es bekommt die Seite „Übersicht“ mit einer Karte für jeden Bereich, und im Kopfbereich erscheinen Bereichs-Tabs, zum Beispiel „Boards“ und „Wissen“. Hat das Projekt ein Board, gibt es außerdem den Tab „Prozess“ mit einem Schema, nach dem Aufgaben zwischen Boards wandern. Ein erweitertes Projekt wird nicht wieder zu einem einfachen. Mehr dazu im Artikel „Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst“.
So wechseln Sie zwischen Bereichen
In einem erweiterten Projekt öffnen Sie einen Bereich auf drei Wegen.
- Über die Tabs im Projektkopf. Auf einem schmalen Bildschirm zeigen die Tabs nur Symbole.
- Über den Namen des Bereichs im Kopfbereich. Ein Klick darauf öffnet eine Liste aller Bereiche des Projekts.
- Über die Seitenleiste. Unter dem Namen eines erweiterten Projekts stehen seine Bereiche.
Bereiche und Tarif
Der Tarif zählt nicht Projekte, sondern Bereiche. Ein einfaches Projekt belegt einen Platz im Limit. In einem erweiterten Projekt belegt jedes Board, jede Wissensdatenbank und jede Roadmap einen Platz. Die Übersicht, „Prozess“ und der Zeitbericht zählen nicht als Bereiche.
| Tarif | Bereiche im Workspace | Boards in einem Projekt |
|---|---|---|
| Free (persönlicher Workspace) | 5 | 1 |
| Pro | 300 | unbegrenzt |
| Free Team (Team-Workspace) | 10 | 4 |
| Business | 500 | unbegrenzt |
In den kostenlosen Tarifen kann ein Projekt eine Wissensdatenbank und eine Roadmap haben. Wie viele Plätze belegt sind, zeigt der Zähler neben dem Namen auf der Workspace-Seite, zum Beispiel „7 / 500“. Archivierte Projekte und Bereiche zählen nicht zum Limit. Mehr dazu im Artikel „Projekte und Bereiche archivieren“. Die Tarife vergleicht der Artikel „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.
Beispiel
Das Aurora-Team führt zwei Projekte im Team-Workspace „Produkt ‚Aurora‘“.
- „Aurora“ ist ein erweitertes Projekt. Es hat die Boards „Design“, „Entwicklung“, „Tests“ und „Release“, eine Wissensdatenbank und die Roadmap „Release-Plan“. Das sind 6 Bereiche.
- „Launch-Marketing“ ist ein einfaches Projekt mit einem Board. Das ist 1 Bereich.
Zusammen belegen die Projekte 7 Plätze im Bereichslimit des Teams.