Benachrichtigungen: Panel und Benachrichtigungsarten
Taska sammelt Benachrichtigungen in einem Panel rechts: Erwähnungen, Antworten, Zuweisungen, Statuswechsel, Fristen und Einladungen. Sie öffnen es über „Benachrichtigungen“ in der Seitenleiste.
So öffnen Sie die Benachrichtigungen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Benachrichtigungen“. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben.
- Klicken Sie auf eine Zeile, um zum Ereignis zu gelangen: zur Aufgabe, zur Nachricht in ihrem Chat oder zum Artikel.
Ungelesene Zeilen haben einen farbigen Hintergrund und rechts einen Punkt. Eine Zeile gilt als gelesen, sobald Sie sie im geöffneten Panel sehen oder darauf klicken. Ist Taska in mehreren Browser-Tabs geöffnet, wird sie in allen als gelesen markiert.
Eine Benachrichtigung zu einer TaskAI-Routine öffnet den TaskAI-Chat. Zeilen zu Einladungen und zur Abrechnung führen nirgendwohin. Eine Einladung nehmen Sie mit der Schaltfläche „Annehmen“ in der Pop-up-Meldung unten am Bildschirm oder über den Link in der Einladungs-E-Mail an, siehe „So nehmen Sie eine Einladung in ein Team an“.
So räumen Sie die Liste auf
- „Alle“ und „Ungelesen“. Legen fest, welche Benachrichtigungen angezeigt werden. In Klammern steht die Zahl der ungelesenen.
- Doppeltes Häkchen „Alle als gelesen markieren“.
- Papierkorb „Alle Benachrichtigungen löschen“.
Um eine einzelne Benachrichtigung zu löschen, zeigen Sie auf ihre Zeile und klicken Sie rechts auf das Kreuz. Das Zahnrad in der Kopfzeile des Panels öffnet die Benachrichtigungseinstellungen in Ihrem Profil. Ältere Benachrichtigungen werden geladen, wenn Sie in der Liste nach unten scrollen.
Arten von Benachrichtigungen
| Benachrichtigung | Wann sie kommt |
|---|---|
| Sie wurden einer Aufgabe zugewiesen | Jemand hat Ihnen eine Aufgabe übertragen. |
| Neue Aufgabe | In einem Projekt, das Sie sehen, ist eine Aufgabe entstanden. |
| Aufgabenstatus geändert | Die Aufgabe hat einen anderen Status bekommen. Die Zeile zeigt, von welchem in welchen. |
| Aufgabe auf ein anderes Board verschoben | Die Aufgabe ist von einem Board auf ein anderes gewechselt. |
| Aufgabe erledigt, Aufgabe wieder geöffnet | Die Aufgabe wurde geschlossen oder wieder geöffnet. |
| Frist steht bevor | Die Frist einer Aufgabe, bei der Sie Bearbeiter sind, rückt näher. |
| Neue Nachricht in einer Aufgabe | Im Aufgabenchat wurde etwas geschrieben. |
| Sie wurden in einer Aufgabe erwähnt, Sie haben eine Antwort erhalten, Reaktion auf Ihre Nachricht | Jemand hat Sie im Aufgabenchat erwähnt, auf Ihre Nachricht geantwortet oder darauf reagiert. |
| Sie wurden in einem Artikel erwähnt, Neuer Kommentar zu einem Artikel, Neue Antwort in einer Artikeldiskussion | Ereignisse in Diskussionen zu Artikeln der Wissensdatenbank. |
| Aufgabe ist blockiert, Blocker aufgehoben | An der Aufgabe wurde ein Blocker gesetzt oder entfernt. |
| Sie können beginnen: die vorherige Aufgabe ist geschlossen | Die Aufgabe, die vor Ihrer kommt, wurde geschlossen. |
| Aufgabe in einem Status mit Automatisierung | Die Aufgabe ist in einen Status gewechselt oder hat ihn verlassen, und dessen Automatisierung nennt Sie als Empfänger. |
| Neues Projekt, Neues Board, Neue Wissensdatenbank, Neue Roadmap, Neuer Artikel | Ein Projekt oder Bereich, den Sie sehen, wurde erstellt. |
| Einladung | Sie wurden in einen Workspace, ein Projekt, einen Bereich oder ein Service-Desk eingeladen. |
| Abonnement | Ein Ereignis zur Bezahlung des Abonnements. |
| TaskAI hat eine Routine erledigt, TaskAI-Routine nicht erledigt | Das Ergebnis einer geplanten TaskAI-Routine. |
Über Ihre eigenen Aktionen benachrichtigt Taska Sie nicht. Welche Ereignisse in der Liste landen, legen Sie im Profil im Tab „Benachrichtigungen“ fest, siehe „Benachrichtigungen einrichten: In-App-Feed, Push-Benachrichtigungen und Workspaces“. Gelesene Benachrichtigungen werden 30 Tage aufbewahrt, ungelesene 120 Tage.