Источник: https://taska.be/help/355-avtomatizatsii-statusov
Обновлено: 2026-10-28

# Автоматизации статусов

Автоматизации статуса в Таске сами меняют задачу, когда её переносят в колонку или из колонки, и не пускают задачу дальше без нужных условий. Их настраивают для каждой колонки отдельно.

Кому доступно

Автоматизации работают в командных пространствах на тарифе Business и в его пробном периоде. Настроить их может любой участник, который правит доску. На Free Team настройки видны, но не срабатывают и не меняются, а кнопка «Отключить все» выключает их на любом тарифе. В личном пространстве автоматизаций нет.

## Как настроить автоматизации колонки

1. Нажмите «⋮» в шапке колонки и выберите «Автоматизация». Число рядом с пунктом показывает, сколько правил уже включено.
2. В окне «Автоматизации статуса» выберите вкладку «Вход», «Выход», «Условия входа» или «Условия выхода».
3. Включите нужные правила переключателями и заполните их.
4. Нажмите «Сохранить».

Окно «Автоматизации статуса»: вкладки «Вход», «Выход», «Условия входа» и «Условия выхода» отмечены номером 2, включённое правило «Закрывать задачу» номером 3, кнопка «Сохранить» номером 4

После сохранения в шапке колонки появится молния. Если навести на неё курсор, подсказка перечислит, что делает колонка, например «Закрывает задачу при входе». Окно открывается и молнией у статуса на схеме процесса доски или проекта.

Шапка колонки «В проде»: рамкой выделена молния, под ней подсказка «Автоматизации статуса» со списком правил колонки

## Вход: когда задача попадает в колонку

| Правило | Что делает |
|---|---|
| «Закрывать задачу» | Отмечает задачу выполненной в момент переноса. Вложенный переключатель «Возобновлять задачу, когда её уводят из статуса» включён сразу. Повторяющаяся задача переносится на следующую дату и возвращается в колонку, которую вы выберете, по умолчанию в «Первый статус доски» |
| «Назначать исполнителя» | Ставит исполнителем выбранного участника, автора задачи или того, кто переместил задачу. Вариант «Никто (снять исполнителя)» убирает исполнителя |
| «Отправлять уведомление» | Уведомляет автора задачи, исполнителя или выбранных участников. Можно добавить свой текст. Тот, кто переместил задачу, уведомление не получает |
| «Менять теги» | «Ставить теги» добавляет выбранные теги, «Снимать теги» убирает выбранные или все |
| «Сменить приоритет» | Ставит выбранный приоритет |
| «Менять дедлайн» | «Ставить через N дней» в заданное время или «Снимать дедлайн». Дни считаются от дня переноса |
| «Заполнять поля» | Заполняет описание, этап и пользовательские поля проекта. Пустое значение очищает поле |
| «Запускать таймер» | Запускает таймер того, кто перенёс задачу. Подробнее в статье «[Учёт времени: таймер и списание](https://taska.be/help/287-uchiot-vremeni-taimer-i-spisanie)» |
| «Переносить сюда задачи, закрытые галочкой» | Задача, которую отметили выполненной кружком на карточке, сама переезжает в эту колонку. Так может собирать задачи только одна колонка доски |

## Выход: когда задача уходит из колонки

На вкладке «Выход» те же правила, что на входе: «Сменить исполнителя», «Отправлять уведомление», «Менять теги», «Сменить приоритет», «Менять дедлайн» и «Заполнять поля». Ещё здесь есть два своих правила.

- «Снять отметки в чек-листе». Пункты списка дел снова становятся неотмеченными, например когда задачу возвращают на доработку.
- «Ставить таймеры задачи на паузу». Срабатывает при любом уходе из колонки.

У каждого правила выхода своя настройка «Срабатывает».

| Вариант | Когда срабатывает |
|---|---|
| «При любом переносе» | При любом уходе из колонки, в том числе во «Входящие» или на другую доску |
| «При переносе вперёд» | При переносе в любую колонку правее этой |
| «При возврате назад» | При переносе в любую колонку левее этой |
| «При переносе в выбранные колонки» | Только при переносе в выбранные колонки этой доски |

## Условия входа и выхода

Условия входа не пускают задачу в колонку, условия выхода не выпускают из неё, пока задача им не отвечает. На вкладке «Условия выхода» есть ещё настройка «Проверять» с теми же вариантами направления.

| Условие | Когда задачу пропустят |
|---|---|
| «Чек-лист выполнен полностью» | Все пункты списка дел отмечены |
| «У задачи есть исполнитель» | Исполнитель назначен |
| «У задачи нет активных блокеров» | На задаче нет ни одного блокера. Подробнее в статье «[Блокеры: как отметить, что задача стоит](https://taska.be/help/288-blokery-kak-otmetit-chto-zadacha-stoit)» |
| «Все предыдущие задачи закрыты» | Закрыты все задачи, которые идут раньше по связям. Подробнее в статье «[Связанные задачи и цепочки](https://taska.be/help/289-sviazannye-zadachi-i-tsepochki)» |
| «На задаче учтено время» | Есть таймер со временем или время, списанное в чат. Это условие есть только у выхода |
| «Обязательные поля» | Заполнены выбранные поля: описание, дедлайн, теги, этап или пользовательские поля проекта |

Условия проверяются при любой смене статуса: при перетаскивании, в окне задачи, при переносе по связи статусов и при смене статуса у нескольких задач сразу. Колонка, куда задачу не пустят, при перетаскивании помечается щитом с восклицательным знаком. Если перенос не удался, Таска покажет «Перенос невозможен» и перечислит, чего не хватает, например «в чек-листе есть невыполненные пункты».

## Когда автоматизации не срабатывают

- Задачу создали прямо в колонке. Правила срабатывают только при переносе задачи, которая уже есть.
- У пространства тариф не Business. Молния в шапке колонки бледная, а в подсказке написано «Не срабатывают на текущем тарифе».
- У правила выхода выбрано другое направление.
- Задачи перенесли сразу несколько. Уведомления при этом не отправляются, остальные правила работают.

Что видно после автоматического закрытия

Если колонка закрывает задачи, после переноса Таска покажет «Задача закрыта автоматически в статусе „Готово“». Закрытые задачи на доске по умолчанию скрыты, поэтому карточка пропадёт из колонки.

## Статьи по теме

- [Выполнить и возобновить задачу](https://taska.be/help/273-vypolnit-i-vozobnovit-zadachu)
- [Лимит задач в колонке (WIP)](https://taska.be/help/340-limit-zadach-v-kolonke-wip)
- [Блокеры: как отметить, что задача стоит](https://taska.be/help/288-blokery-kak-otmetit-chto-zadacha-stoit)
- [Связанные задачи и цепочки](https://taska.be/help/289-sviazannye-zadachi-i-tsepochki)
- [Учёт времени: таймер и списание](https://taska.be/help/287-uchiot-vremeni-taimer-i-spisanie)

## Ссылаются на эту статью

- [Доска, колонки и статусы](https://taska.be/help/324-doska-kolonki-i-statusy.md)
- [Закрытые задачи: куда пропадают и как их показать](https://taska.be/help/329-zakrytye-zadachi-kuda-propadaiut-i-kak-ikh-pokazat.md)
- [Быстрые вопросы на экранах](https://taska.be/help/410-bystrye-voprosy-na-ekranakh.md)
- [Словарь терминов Таски](https://taska.be/help/961-slovar-terminov-taski.md)