Quelle: https://taska.be/de/legal/privacy Aktualisiert: 2026-10-22 [Zur Startseite](https://taska.be/de/) # Datenschutzrichtlinie Verarbeitung und Schutz personenbezogener Daten im Dienst Taska Fassung vom 29. September 2026 [Nutzungsbedingungen](https://taska.be/de/legal/terms) Inhalt Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) legt fest, wie die personenbezogenen Daten der Nutzer des Dienstes Taska (der „Dienst“) verarbeitet und geschützt werden. Sie ist gemäß dem Föderalen Gesetz Nr. 152-FZ vom 27.07.2006 „Über personenbezogene Daten“ und weiteren Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt. Mit der Nutzung des Dienstes bestätigt der Nutzer, dass er diese Richtlinie gelesen hat, und willigt in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu den hierin genannten Bedingungen ein. Ist der Nutzer mit der Richtlinie nicht einverstanden, muss er die Nutzung des Dienstes einstellen. ## 1. Allgemeine Bestimmungen Dieser deutsche Text dient nur der Bequemlichkeit. Rechtsverbindlich ist die russische Fassung dieses Dokuments; bei Abweichungen gilt die russische Fassung. Diese Richtlinie wurde in Übereinstimmung mit dem Föderalen Gesetz Nr. 152-FZ vom 27.07.2006 „Über personenbezogene Daten“ in der durch das Föderale Gesetz Nr. 420-FZ vom 30.11.2024 (in Kraft seit 30.05.2025) geänderten Fassung sowie mit weiteren Rechtsvorschriften der Russischen Föderation zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten erstellt. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Person, deren Angaben im Abschnitt „Angaben zum Betreiber“ genannt sind (der „Betreiber“). Die Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die der Betreiber im Zuge der Nutzung des Dienstes über den Nutzer erhalten kann. Die Verarbeitung erfolgt auf rechtmäßiger und fairer Grundlage. ## 2. Wichtige Begriffe - „Personenbezogene Daten“ — alle Informationen, die sich unmittelbar oder mittelbar auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (die betroffene Person) beziehen. - „Verarbeitung personenbezogener Daten“ — jede Handlung oder Reihe von Handlungen mit personenbezogenen Daten, mit oder ohne automatisierte Verfahren (Erhebung, Erfassung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Anonymisierung, Sperrung, Löschung usw.). - „Betreiber“ — die Person, die die Verarbeitung personenbezogener Daten selbstständig organisiert und durchführt sowie die Zwecke und den Umfang der verarbeiteten Daten bestimmt. - „Nutzer“ — eine natürliche Person, die den Dienst nutzt. - „Auftragsverarbeiter“ – eine Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers verarbeitet (Teil 3 Artikel 6 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ). - „Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten“ – die Übermittlung personenbezogener Daten in das Hoheitsgebiet eines ausländischen Staates, an eine Behörde eines ausländischen Staates, an eine ausländische natürliche oder juristische Person. - „TaskAI“ – der in den Dienst integrierte KI-Assistent, der Anfragen des Nutzers zu seinen Daten im Dienst mithilfe von Sprachmodellen ausführt. ## 3. Welche Daten verarbeitet werden Der Betreiber kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten: - bei der Registrierung und Nutzung des Dienstes bereitgestellte Daten: E-Mail-Adresse, Name (Nickname), Passwort in verschlüsselter Form, Sprache und Oberflächeneinstellungen; - vom Nutzer im Dienst erstellte Inhalte (Bereiche, Projekte, Aufgaben, Kommentare, Dateien) im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang; - Zahlungsangaben, die für den Abschluss eines Abonnements und die Ausstellung eines Belegs erforderlich sind (Bankkartendaten werden vom Betreiber nicht gespeichert und von Zahlungsdiensten verarbeitet); - technische Daten, die automatisch vom Gerät des Nutzers übermittelt werden: IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Cookie-Daten und ähnliche Technologien; - Daten über Aktionen im Dienst, die für dessen Betrieb, Sicherheit und Qualitätsverbesserung erforderlich sind. - Inhalt der Anfragen des Nutzers an TaskAI, Verlauf der Dialoge damit sowie Angaben zum Verbrauch von TaskAI-Funken; - Daten des Dienstes, die TaskAI zur Ausführung der Anfrage des Nutzers abruft (Titel und Beschreibungen von Aufgaben, Projekten und Artikeln, Namen und E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Bereiche, Bearbeitern und Anfragenden von Service-Desks) – nur im Rahmen der Zugriffsrechte dieses Nutzers. Der Betreiber erhebt nicht gezielt besondere Kategorien personenbezogener Daten oder biometrische Daten. Nutzer sollten solche Daten nicht in den Dienst einstellen. ## 4. Zwecke der Verarbeitung Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: - Registrierung, Identifizierung und Authentifizierung des Nutzers; - Bereitstellung des Zugangs zum Dienst und seinen Funktionen; - Ausführung der Anfragen des Nutzers an den KI-Assistenten TaskAI und Erfassung des Verbrauchs von TaskAI-Funken; - Abschluss und Verwaltung eines Abonnements, Abrechnung und Ausstellung von Belegen; - Kommunikation mit dem Nutzer, Versand technischer und dienstbezogener Benachrichtigungen, Bearbeitung von Anfragen; - Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes und Verhinderung von Betrug und Missbrauch; - Verbesserung des Dienstes, Analyse der Nutzung und anonymisierte Statistik; - Erfüllung der Anforderungen des Rechts der Russischen Föderation. ## 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers, der Erforderlichkeit zur Erfüllung des Vertrags (der Nutzungsbedingungen), dessen Partei der Nutzer ist, sowie zur Erfüllung der dem Betreiber durch das Recht der Russischen Föderation auferlegten Pflichten. Daten, die zur Ausführung einer Anfrage an TaskAI erforderlich sind, werden auf Initiative des Nutzers zur Erfüllung des Vertrags mit ihm verarbeitet (Ziffer 5 Teil 1 Artikel 6 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ). Daten anderer Personen (Mitglieder des Bereichs, Bearbeiter, Anfragende von Service-Desks) werden im selben Umfang und zu denselben Zwecken verarbeitet, in denen sie bereits im Dienst verarbeitet werden und dem Nutzer zugänglich sind, auf Grundlage der Ziffern 5 und 7 Teil 1 Artikel 6 dieses Gesetzes. ## 6. Cookies und Analyse Der Dienst verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Nach ihrem Zweck lassen sie sich in zwei Gruppen einteilen. Technisch notwendige Cookies gewährleisten den Betrieb des Dienstes: Anmeldung, Speicherung der gewählten Sprache und des Farbschemas, Schutz von Formularen vor Request Forgery. Ohne sie kann der Dienst nicht funktionieren, daher werden sie auf Grundlage von Ziffer 5 Teil 1 Artikel 6 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ verwendet — zur Erfüllung des Vertrags mit dem Nutzer. Analyse-Cookies (Yandex Metrica) erfassen anonymisierte Nutzungsstatistiken: welche Seiten geöffnet werden, wo Schwierigkeiten auftreten, welche Funktionen genutzt werden. Sie werden NUR nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers aktiviert. Bis zur Einwilligung wird der Analysedienst nicht geladen und seine Cookies werden nicht gesetzt. Die Einwilligung erfolgt über das Banner, das beim ersten Besuch angezeigt wird. Die Entscheidung wird in einem separaten Cookie gespeichert und für weitere Besuche vorgemerkt. Die Einwilligung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen werden — nach dem Widerruf wird keine Analyse mehr geladen. Der Nutzer kann die Verwendung von Cookies zudem über die Einstellungen seines Browsers einschränken. Das Deaktivieren technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität des Dienstes einschränken. ## 7. Weitergabe von Daten an Dritte Der Betreiber verkauft keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in dem für das Funktionieren des Dienstes erforderlichen Umfang, namentlich an: - Infrastruktur- und Hosting-Anbieter — zum Betrieb des Dienstes; - Yandex Cloud (OOO „Jandex.Oblako“) – für den Betrieb des KI-Assistenten TaskAI: im Auftrag des Betreibers und ausschließlich auf dem Gebiet der Russischen Föderation (siehe Abschnitt 8); - Zahlungs- und Steuerdienste — zur Abrechnung und Ausstellung von Belegen; - Analysedienste — in anonymisierter Form zur Qualitätsbeurteilung und Verbesserung des Dienstes; - befugte staatliche Stellen — in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und Weisen. Der Betreiber trifft angemessene Maßnahmen, damit eingebundene Parteien einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten gewährleisten. ## 8. Datenverarbeitung durch den KI-Assistenten TaskAI Der Dienst umfasst den KI-Assistenten TaskAI. Anfragen des Nutzers an TaskAI und die zu ihrer Beantwortung erforderlichen Daten des Dienstes werden von Sprachmodellen verarbeitet, die auf der Cloud-Plattform Yandex Cloud (OOO „Jandex.Oblako“) betrieben werden. Yandex Cloud verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter – im Auftrag des Betreibers gemäß Teil 3 Artikel 6 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ auf Grundlage einer mit ihm geschlossenen Vereinbarung über die Datenverarbeitung. Der Auftragsverarbeiter ist verpflichtet, die in diesem Gesetz festgelegten Grundsätze und Regeln der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten, deren Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten (Artikel 19), und darf sie nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dem Gebiet der Russischen Föderation – in Rechenzentren von Yandex Cloud in Russland. Beim Betrieb von TaskAI findet keine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten statt: Die Daten werden weder in das Hoheitsgebiet ausländischer Staaten noch an Behörden ausländischer Staaten, ausländische natürliche oder juristische Personen übermittelt, einschließlich der Entwickler der verwendeten Sprachmodelle. Zur Ausführung einer Anfrage werden an TaskAI übermittelt: - der Text der Anfrage des Nutzers und der Verlauf des aktuellen Dialogs; - Daten des Dienstes, die der Assistent zur Beantwortung abruft – nur solche, auf die der Nutzer Zugriff hat: Daten von Bereichen und Abschnitten, die dem Nutzer nicht zugänglich sind, erhält TaskAI nicht; - technische Angaben, die für die Antwort erforderlich sind: Datum und Uhrzeit, Zeitzone und Sprache der Oberfläche, der Abschnitt des Dienstes, in dem die Frage gestellt wurde. Die Speicherung des Inhalts von Anfragen seitens Yandex Cloud zur Verbesserung ihrer Dienste wurde vom Betreiber deaktiviert: Anfragen und Antworten werden vom Auftragsverarbeiter nicht zum Training oder zur Verbesserung von Sprachmodellen verwendet und nicht länger gespeichert, als es für ihre Verarbeitung gemäß den Bedingungen von Yandex Cloud erforderlich ist. TaskAI trifft keine Entscheidungen, die rechtliche Folgen für den Nutzer haben oder seine Rechte und berechtigten Interessen anderweitig berühren (Artikel 16 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ): Antworten werden automatisch erstellt und dienen nur zur Information; Änderungen an Daten im Dienst werden nur auf Anfrage des Nutzers und im Rahmen seiner Rechte vorgenommen. Die Nutzung von TaskAI ist freiwillig: Wendet sich der Nutzer nicht an den Assistenten, werden keine Daten für dessen Betrieb übermittelt. Nehmen Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Überzeugungen usw.) und keine biometrischen Daten in Anfragen an TaskAI auf. ## 9. Speicherung und Schutz der Daten Die personenbezogenen Daten von Bürgern der Russischen Föderation werden unter Verwendung von Datenbanken verarbeitet und gespeichert, die sich auf dem Gebiet der Russischen Föderation befinden, gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Der Betreiber trifft die erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unrechtmäßigem oder zufälligem Zugriff, Vernichtung, Änderung, Sperrung, Kopieren und Verbreitung, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung und Zugriffsbeschränkungen. ## 10. Reaktion auf Vorfälle Als Vorfall gilt die unrechtmäßige oder versehentliche Übermittlung (Offenlegung, Verbreitung, Zugriff) personenbezogener Daten, die zu einer Verletzung der Rechte betroffener Personen führt. Bei Feststellung eines Vorfalls handelt der Betreiber gemäß Artikel 21.1 des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ vom 27.07.2006: 1. innerhalb von 24 Stunden nach Feststellung des Vorfalls benachrichtigt er die für den Schutz der Rechte betroffener Personen zuständige Behörde (Roskomnadsor) über den Vorfall, dessen mutmaßliche Ursache, den mutmaßlichen Schaden für die Rechte der Betroffenen, die zur Beseitigung der Folgen ergriffenen Maßnahmen sowie über die für die Kommunikation zum Vorfall bevollmächtigte Person; 2. innerhalb von 72 Stunden nach Feststellung des Vorfalls benachrichtigt er die Behörde über die Ergebnisse der internen Untersuchung und übermittelt, soweit vorhanden, Angaben zu den Personen, deren Handlungen den Vorfall verursacht haben. Gleichzeitig ergreift der Betreiber Maßnahmen zur Beseitigung der Folgen des Vorfalls und zur Verhinderung einer Wiederholung, einschließlich der Aussetzung der Verarbeitung, der Änderung von Zugriffsparametern und der Benachrichtigung betroffener Nutzer, sofern der Vorfall ein hohes Risiko für deren Rechte und berechtigte Interessen darstellt. Ein Verdacht auf einen Vorfall kann an support@taska.be gemeldet werden. Solche Meldungen werden vorrangig bearbeitet. ## 11. Aufbewahrungsfristen Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es die Zwecke ihrer Verarbeitung erfordern, oder für die gesetzlich festgelegten Fristen. Nach Erreichen der Zwecke sowie bei Widerruf der Einwilligung und Fehlen anderer Rechtsgrundlagen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Der Verlauf der Dialoge mit TaskAI und Angaben zum Funkenverbrauch werden vom Betreiber für die Dauer des Bestehens des Kontos gespeichert und zusammen mit diesem gelöscht. Nach Löschung eines Kontos löscht oder anonymisiert der Betreiber die zugehörigen personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist, mit Ausnahme von Daten, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist. ## 12. Rechte des Nutzers Als betroffene Person hat der Nutzer das Recht: - Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten; - die Berichtigung, Sperrung oder Vernichtung der Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig, veraltet, unrichtig oder rechtswidrig verarbeitet werden; - die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen; - gegen Handlungen oder Unterlassungen des Betreibers bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten oder gerichtlich vorzugehen. ## 13. Einwilligung und ihr Widerruf Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten wird vom Nutzer bei der Nutzung des Dienstes erteilt und gilt bis zum Widerruf. Der Widerruf erfolgt durch Übersendung einer entsprechenden Anfrage an den Betreiber unter support@taska.be. Der Widerruf der Einwilligung kann die Bereitstellung des Dienstes unmöglich machen, wenn die Verarbeitung der betreffenden Daten für sein Funktionieren erforderlich ist. ## 14. Daten Minderjähriger Der Dienst ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Der Betreiber erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten solcher Personen. Wird bekannt, dass Daten eines Minderjährigen ohne ordnungsgemäße Rechtsgrundlage verarbeitet werden, werden diese Daten gelöscht. ## 15. Änderungen der Richtlinie Der Betreiber kann diese Richtlinie ändern. Eine neue Fassung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Website des Dienstes in Kraft, sofern ihr Text nichts anderes vorsieht. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. ## 16. Kontakt Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Nutzer an den Betreiber unter support@taska.be oder über Telegram @i_podprugin wenden. ## Angaben zum Betreiber Betreiber des Dienstes und Inhaber der ausschließlichen Rechte: - Status: selbstständige Person (Zahler der Steuer auf berufliches Einkommen nach dem besonderen Steuerregime der Russischen Föderation); - Name: Podprugin Ilya Alekseevich (Подпругин Илья Алексеевич); - Steuernummer (INN): 380897188680; - Datum der Registrierung als Zahler der Steuer auf berufliches Einkommen: 29.08.2022; - Kontakt-E-Mail: support@taska.be; - Messenger für die schnelle Kontaktaufnahme: Telegram @i_podprugin; - Website des Dienstes: taska.be. Der Betreiber wendet das besondere Regime „Steuer auf berufliches Einkommen“ an und ist kein Umsatzsteuerzahler. Bei Zahlung stellt der Betreiber einen Beleg gemäß dem Föderalen Gesetz Nr. 422-FZ vom 27.11.2018 aus.