Quelle: https://taska.be/de/help/833-status-automatisierungen
Aktualisiert: 2026-10-28

# Status-Automatisierungen

Status-Automatisierungen in Taska ändern eine Aufgabe beim Verschieben in eine Spalte oder aus ihr heraus und lassen sie erst weiter, wenn Bedingungen erfüllt sind. Sie gelten pro Spalte.

Wer sie nutzen kann

Automatisierungen funktionieren in Team-Workspaces im Tarif Business und in dessen Testphase. Einrichten kann sie jedes Mitglied, das das Board bearbeiten darf. In Free Team bleiben die Einstellungen sichtbar, greifen aber nicht und lassen sich nicht ändern, die Schaltfläche „Alles ausschalten“ schaltet sie in jedem Tarif ab. Persönliche Workspaces haben keine Automatisierungen.

## So richten Sie Automatisierungen für eine Spalte ein

1. Klicken Sie im Spaltenkopf auf „⋮“ und wählen Sie „Automatisierung“. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Regeln schon aktiv sind.
2. Wählen Sie im Fenster „Status-Automatisierungen“ den Tab „Eingang“, „Ausgang“, „Eingangsbedingungen“ oder „Ausgangsbedingungen“.
3. Schalten Sie die gewünschten Regeln ein und füllen Sie sie aus.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Das Fenster „Status-Automatisierungen“: Die Tabs „Eingang“, „Ausgang“, „Eingangsbedingungen“ und „Ausgangsbedingungen“ sind mit 2 nummeriert, die eingeschaltete Regel „Aufgabe schließen“ mit 3 und die Schaltfläche „Speichern“ mit 4

Nach dem Speichern erscheint im Spaltenkopf ein Blitz. Zeigen Sie mit dem Cursor darauf, listet ein Hinweis auf, was die Spalte tut, zum Beispiel „Schließt die Aufgabe beim Eintritt“. Dasselbe Fenster öffnet auch der Blitz neben einem Status im Diagramm des Board-Prozesses oder des Projektprozesses.

Der Kopf der Spalte „In Produktion“: Der Blitz ist umrahmt, darunter listet der Hinweis „Status-Automatisierungen“ die Regeln der Spalte auf

## Eingang: wenn eine Aufgabe in die Spalte kommt

| Regel | Was sie tut |
|---|---|
| „Aufgabe schließen“ | Markiert die Aufgabe im Moment der Verschiebung als erledigt. Der untergeordnete Schalter „Aufgabe wieder öffnen, wenn sie den Status verlässt“ ist von Anfang an an. Eine wiederkehrende Aufgabe springt zum nächsten Termin und kehrt in die gewählte Spalte zurück, standardmäßig in „Erster Status des Boards“ |
| „Aufgabe zuweisen“ | Macht ein ausgewähltes Mitglied, den Ersteller der Aufgabe oder die Person, die verschoben hat, zum Bearbeiter. „Niemand (Zuweisung entfernen)“ entfernt den Bearbeiter |
| „Benachrichtigung senden“ | Benachrichtigt den Ersteller der Aufgabe, den Bearbeiter oder ausgewählte Mitglieder. Sie können einen eigenen Text hinzufügen. Wer die Aufgabe verschoben hat, erhält keine Benachrichtigung |
| „Tags ändern“ | „Tags hinzufügen“ fügt die gewählten Tags hinzu, „Tags entfernen“ entfernt die gewählten oder alle |
| „Priorität ändern“ | Setzt die gewählte Priorität |
| „Frist ändern“ | „In N Tagen setzen“ zu einer festen Uhrzeit oder „Frist entfernen“. Die Tage zählen ab dem Tag der Verschiebung |
| „Felder ausfüllen“ | Füllt Beschreibung, Epic und benutzerdefinierte Felder des Projekts aus. Ein leerer Wert leert das Feld |
| „Timer starten“ | Startet den Timer der Person, die die Aufgabe verschoben hat. Mehr dazu im Artikel „[Zeiterfassung: Timer und Zeitbuchung](https://taska.be/de/help/765-zeiterfassung-timer-und-zeitbuchung)“ |
| „Per Häkchen erledigte Aufgaben hierher verschieben“ | Eine Aufgabe, die mit dem Kreis auf ihrer Karte als erledigt markiert wurde, wandert von selbst in diese Spalte. Nur eine Spalte des Boards kann Aufgaben so sammeln |

## Ausgang: wenn eine Aufgabe die Spalte verlässt

Der Tab „Ausgang“ hat dieselben Regeln wie der Eingang: „Bearbeiter ändern“, „Benachrichtigung senden“, „Tags ändern“, „Priorität ändern“, „Frist ändern“ und „Felder ausfüllen“. Dazu kommen zwei eigene Regeln.

- „Checklisten-Punkte zurücksetzen“. Die Punkte der Checkliste sind wieder offen, zum Beispiel wenn eine Aufgabe zur Nacharbeit zurückgeht.
- „Timer der Aufgabe pausieren“. Greift bei jedem Verlassen der Spalte.

Jede Ausgangsregel hat ihre eigene Einstellung „Greift“.

| Option | Wann sie greift |
|---|---|
| „Bei jedem Verschieben“ | Bei jedem Verlassen der Spalte, auch in den Eingang oder auf ein anderes Board |
| „Beim Verschieben nach vorn“ | Beim Verschieben in jede Spalte rechts von dieser |
| „Beim Zurückschieben“ | Beim Verschieben in jede Spalte links von dieser |
| „Beim Verschieben in ausgewählte Spalten“ | Nur beim Verschieben in die gewählten Spalten dieses Boards |

## Eingangs- und Ausgangsbedingungen

Eingangsbedingungen lassen eine Aufgabe nicht in die Spalte, Ausgangsbedingungen nicht hinaus, bis die Aufgabe sie erfüllt. Der Tab „Ausgangsbedingungen“ hat zusätzlich die Einstellung „Prüfen“ mit denselben Richtungen.

| Bedingung | Wann die Aufgabe durchgelassen wird |
|---|---|
| „Die Checkliste ist vollständig erledigt“ | Alle Punkte der Checkliste sind abgehakt |
| „Die Aufgabe hat einen Bearbeiter“ | Ein Bearbeiter ist zugewiesen |
| „Die Aufgabe hat keine aktiven Blocker“ | Auf der Aufgabe steht kein Blocker. Mehr dazu im Artikel „[Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe](https://taska.be/de/help/766-blocker-so-markieren-sie-eine-blockierte-aufgabe)“ |
| „Alle vorherigen Aufgaben sind geschlossen“ | Alle Aufgaben, die über Verknüpfungen davor liegen, sind geschlossen. Mehr dazu im Artikel „[Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten](https://taska.be/de/help/767-verknupfte-aufgaben-und-aufgabenketten)“ |
| „Auf der Aufgabe ist Zeit erfasst“ | Es gibt einen Timer mit Zeit oder im Chat gebuchte Zeit. Diese Bedingung gibt es nur beim Ausgang |
| „Pflichtfelder“ | Die gewählten Felder sind ausgefüllt: Beschreibung, Frist, Tags, Epic oder benutzerdefinierte Felder des Projekts |

Bedingungen gelten bei jedem Statuswechsel: beim Ziehen einer Karte, im Aufgabenfenster, beim Senden über eine Statusverbindung und beim Statuswechsel mehrerer Aufgaben auf einmal. Während Sie eine Karte ziehen, zeigt eine Spalte, die sie nicht annimmt, ein Schild mit Ausrufezeichen. Scheitert die Verschiebung, zeigt Taska „Verschieben nicht möglich“ und nennt, was fehlt, zum Beispiel „die Checkliste hat offene Punkte“.

## Wann Automatisierungen nicht greifen

- Die Aufgabe wurde direkt in der Spalte erstellt. Regeln greifen nur, wenn eine vorhandene Aufgabe verschoben wird.
- Der Workspace hat nicht den Tarif Business. Der Blitz im Spaltenkopf ist blass, im Hinweis steht „Im aktuellen Tarif nicht aktiv“.
- Die Ausgangsregel ist auf eine andere Richtung eingestellt.
- Mehrere Aufgaben wurden auf einmal verschoben. Benachrichtigungen werden dann nicht gesendet, die übrigen Regeln greifen.

Was Sie nach dem automatischen Schließen sehen

Schließt die Spalte Aufgaben, zeigt Taska nach dem Verschieben „Die Aufgabe wurde im Status ‚Fertig‘ automatisch erledigt“. Geschlossene Aufgaben sind auf dem Board standardmäßig ausgeblendet, deshalb verschwindet die Karte aus der Spalte.

## Verwandte Artikel

- [Aufgabe erledigen und wieder öffnen](https://taska.be/de/help/751-aufgabe-erledigen-und-wieder-offnen)
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- [Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe](https://taska.be/de/help/766-blocker-so-markieren-sie-eine-blockierte-aufgabe)
- [Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten](https://taska.be/de/help/767-verknupfte-aufgaben-und-aufgabenketten)
- [Zeiterfassung: Timer und Zeitbuchung](https://taska.be/de/help/765-zeiterfassung-timer-und-zeitbuchung)

## Verlinkt von

- [Boards, Spalten und Status](https://taska.be/de/help/802-boards-spalten-und-status.md)
- [Geschlossene Aufgaben: Wo sie bleiben und wie Sie sie einblenden](https://taska.be/de/help/807-geschlossene-aufgaben-wo-sie-bleiben-und-wie-sie-sie-einblenden.md)
- [Schnellfragen auf den einzelnen Bildschirmen](https://taska.be/de/help/888-schnellfragen-auf-den-einzelnen-bildschirmen.md)
- [Taska-Glossar](https://taska.be/de/help/965-taska-glossar.md)