Quelle: https://taska.be/de/help/774-einladungslinks-erstellen-begrenzen-widerrufen
Aktualisiert: 2026-10-28

# Einladungslinks: erstellen, begrenzen, widerrufen

In Taska kommt per Einladungslink jeder ins Team oder Projekt, der ihn öffnet und auf „Annehmen“ klickt. Legen Sie Rolle und Gültigkeit fest und widerrufen Sie Links, die Sie nicht mehr brauchen.

Für wen verfügbar

Links erstellen und widerrufen können der Eigentümer und die Administratoren eines Team-Workspaces. Im persönlichen Workspace führt ein Link nur in ein einzelnes Projekt.

## So erstellen Sie einen Einladungslink

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Teams, dann oben rechts auf „⋮“ und auf „Workspace-Einstellungen“. Öffnen Sie den Tab „Zugriff“.
2. Klicken Sie auf die Zeile, in die der Link führen soll. Die erste Zeile mit dem Namen des Teams öffnet den ganzen Workspace. Die Zeile eines Projekts oder Bereichs öffnet nur dieses.
3. Klicken Sie im geöffneten Panel auf „Per Link einladen“.
4. Wählen Sie im Feld „Rolle“, mit welcher Rolle die Person beitritt. Die Rolle „Administrator“ gibt es nur bei einem Link in den ganzen Workspace.
5. Wählen Sie im Feld „Link gültig für“ „1 Tag“, „7 Tage“, „30 Tage“ oder „Unbegrenzt“. Voreingestellt sind 7 Tage.
6. Klicken Sie auf „Erstellen“. Der Link erscheint im Block „Aktive Links“.
7. Klicken Sie auf „Kopieren“ und schicken Sie den Link Ihren Kollegen. Auf der Schaltfläche steht kurz „Kopiert!“.

Workspace-Einstellungen: Der Tab „Zugriff“ ist mit 1 nummeriert, die erste Zeile mit dem Teamnamen mit 2 und die Schaltfläche „Per Link einladen“ im geöffneten Panel mit 3

Das Fenster „Per Link einladen“: Das Feld „Rolle“ ist mit 4 nummeriert, das Feld „Link gültig für“ mit 5 und die Schaltfläche „Erstellen“ mit 6

Das Fenster „Per Link einladen“, Block „Aktive Links“: Die Schaltfläche „Kopieren“ neben einem Link ist mit 7 nummeriert, der Zähler „Nutzungen“ ist umrandet

Mit dem Link kann jeder beitreten

Wie oft ein Link genutzt wird, ist nicht begrenzt, deshalb kann jeder beitreten, an den er weitergeleitet wird. Veröffentlichen Sie den Link nicht offen, und legen Sie eine Gültigkeit fest, wenn Sie ihn nur eine Zeit lang brauchen.

Bei jedem Link stehen die Rolle, die Gültigkeit („Läuft ab am“ mit Datum oder „Unbegrenzt“) und der Zähler „Nutzungen“. Sie können beliebig viele Links mit unterschiedlichen Rollen und Gültigkeiten erstellen.

## Was die Person sieht, die den Link öffnet

Ist sie schon bei Taska angemeldet, erscheint die Benachrichtigung „Einladung“ mit den Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“. Ist sie nicht angemeldet, bittet Taska sie, sich anzumelden oder zu registrieren, und zeigt danach dieselbe Benachrichtigung. Zugriff gibt es erst nach „Annehmen“. Hat die Person diesen Zugriff schon, passiert nichts. Mehr dazu im Artikel „[So nehmen Sie eine Einladung in ein Team an](https://taska.be/de/help/709-so-nehmen-sie-eine-einladung-in-ein-team-an)“.

## So begrenzen Sie einen Link

- Die Gültigkeit wählen Sie beim Erstellen, später lässt sie sich nicht ändern. Brauchen Sie eine andere, erstellen Sie einen neuen Link und widerrufen Sie den alten.
- Wenn die Personen nur lesen sollen, erstellen Sie einen Link mit der Rolle „Gast“.
- Um nur ein Projekt oder ein Board zu öffnen, klicken Sie in Schritt 2 auf dessen Zeile statt auf die Zeile des Teams.
- Damit ein Link mehrere Bereiche auf einmal öffnet, haken Sie sie in der Liste an und klicken Sie auf „Per Link einladen“ in der Leiste, die über der Liste erscheint.

## So finden und widerrufen Sie einen Link

1. Scrollen Sie im Tab „Zugriff“ nach unten bis zum Block „Einladungslinks“. Dort stehen alle Links des Workspaces: wohin sie führen, ihre Rolle, wie oft sie genutzt wurden und bis wann sie gelten.
2. Klicken Sie in der Zeile des Links rechts auf das Widerrufen-Symbol.
3. Klicken Sie im Fenster „Einladungslink widerrufen“ auf „Zurückziehen“.

Der Tab „Zugriff“ unter der Baumansicht: Der Block „Einladungslinks“ ist mit 1 nummeriert, das Widerrufen-Symbol in einer Linkzeile mit 2

Der Link funktioniert sofort nicht mehr. Widerrufene und abgelaufene Links sind in der Zeile „Noch N widerrufen oder abgelaufen“ zusammengefasst.

Wer über den Link schon beigetreten ist, behält seinen Zugriff. Solche Personen entfernen Sie im Tab „Mitglieder“ mit der Schaltfläche „Entfernen“. Hat jemand den Link geöffnet, die Einladung aber noch nicht angenommen, öffnen Sie im Tab „Zugriff“ das Panel des Teams, Projekts oder Bereichs, in das der Link führte. Dort steht bei seiner Zeile „Gesendet“. Klicken Sie in dieser Zeile auf „Zurückziehen“, dann gilt die Einladung nicht mehr.

Wenn die Rolle „Mitglied“ nicht verfügbar ist

Im kostenlosen Tarif Free Team hat ein Team bis zu 5 Mitglieder einschließlich des Eigentümers. Sind alle Plätze belegt, können Sie Links nur mit der Rolle „Gast“ erstellen. Der Platz wird belegt, wenn die Person die Einladung annimmt.

Ein Link in ein Projekt Ihres persönlichen Workspaces

In den ganzen persönlichen Workspace lässt sich kein Link erstellen. Klicken Sie auf der Projektkarte auf „⋮“ und wählen Sie „Zugriff“. Bei einem Projekt mit nur einem Board öffnen Sie das Board und wählen in seinem Menü „Zugriff verwalten“. Klicken Sie im Fenster auf „Per Link einladen“ und machen Sie mit den Schritten 4–7 weiter.

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