Quelle: https://taska.be/de/help/770-personlicher-workspace-und-team-workspace-der-unterschied
Aktualisiert: 2026-10-28

# Persönlicher Workspace und Team-Workspace: der Unterschied

Jeder in Taska hat einen persönlichen Workspace, dessen Projekte nur Sie sehen. Ein Team-Workspace dient der Zusammenarbeit: Er hat Mitglieder mit Rollen sowie eigenen Namen, Farbe und Tarif.

## Persönlicher Workspace

Ihr persönlicher Workspace entsteht bei der Registrierung, und Sie haben genau einen. In der Seitenleiste heißt er „Meine Projekte“. Sie können ihn weder löschen noch verlassen.

Die Projekte in Ihrem persönlichen Workspace sehen nur Sie. In den ganzen persönlichen Workspace können Sie niemanden einladen, in ein einzelnes Projekt aber schon, als Mitglied oder als Gast. Im Tarif Free laden Sie bis zu 2 Personen in ein Projekt ein, in Pro bis zu 25. Die eingeladene Person findet das Projekt in ihrer Seitenleiste unter „Eingeladen“.

Im persönlichen Workspace gilt Ihr persönlicher Tarif: Free oder Pro.

## Team-Workspace

Einen Team-Workspace legen Sie in der Seitenleiste mit „Team hinzufügen“ an. Wer ihn erstellt, ist sein Eigentümer. Alle anderen kommen per E-Mail-Einladung oder Einladungslink dazu und bekommen eine Rolle: Administrator, Mitglied oder Gast. Was jede Rolle darf, beschreibt der Artikel „[Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast](https://taska.be/de/help/772-rollen-eigentumer-administrator-mitglied-und-gast)“.

Ein Mitglied des Teams sieht alle Projekte des Teams, auch später erstellte. Sie können eine Person auch nur in ein Projekt oder ein Board lassen. Die übrigen Projekte des Teams sieht sie dann nicht.

Namen und Farbe des Teams legen der Eigentümer und die Administratoren fest. Alle anderen können sie nur für sich selbst ändern, siehe „[Persönliche Einstellungen für einen Workspace](https://taska.be/de/help/784-personliche-einstellungen-fur-einen-workspace)“.

Ein Team hat einen eigenen Tarif: das kostenlose Free Team oder das kostenpflichtige Business. Ihr erstes Team bekommt eine 30-tägige Business-Testphase. Ihr persönliches Pro schaltet im Team-Workspace nichts frei. Dafür erhalten Mitglieder und Administratoren eines Business-Teams, auch in der Business-Testphase, Pro in ihrem persönlichen Workspace.

Sie können mehrere Team-Workspaces haben, aber nur ein kostenloses Free Team pro Eigentümer. Wie Sie ein Team anlegen, beschreibt der Artikel „[So erstellen Sie einen Team-Workspace](https://taska.be/de/help/771-so-erstellen-sie-einen-team-workspace)“.

## Die Unterschiede

| Merkmal | Persönlicher Workspace | Team-Workspace |
|---|---|---|
| Anzahl | Einer, entsteht bei der Registrierung | So viele wie nötig, ein kostenloses Free Team pro Eigentümer |
| Wer die Projekte sieht | Nur Sie, eine eingeladene Person sieht nur ihr Projekt | Alle Teammitglieder, Gäste nur lesend |
| Rollen | Keine | Eigentümer, Administrator, Mitglied, Gast |
| Tarif | Ihr persönlicher: Free oder Pro | Der Tarif des Teams: Free Team oder Business |
| Name und Farbe | „Meine Projekte“, die Farbe lässt sich nicht ändern | Legen der Eigentümer und die Administratoren fest |
| Löschen | Nicht möglich | Nur durch den Eigentümer |

## Wo sie in der Seitenleiste stehen

Standardmäßig steht „Meine Projekte“ oben, darunter folgen die Team-Workspaces, und die letzte Zeile, „Team hinzufügen“, legt ein weiteres Team an. Unter jedem Workspace stehen seine Projekte. Die Listen „Heute“, „Bevorstehend“ und „Meine Aufgaben“ sammeln Aufgaben aus allen Workspaces zugleich.

Seitenleiste: Der persönliche Workspace „Meine Projekte“, der Team-Workspace „Produkt ‚Aurora‘“ und die Zeile „Team hinzufügen“ darunter sind umrandet

## Beispiel

David leitet das Produkt der mobilen App Aurora. Die Arbeitsprojekte liegen im Team-Workspace „Produkt ‚Aurora‘“, und das ganze Team sieht sie. Der Auftraggeber Thomas ist als Gast im Team: Er sieht sich Aufgaben an, ändert aber nichts. Seine eigenen Aufgaben führt David im persönlichen Workspace, im Projekt „Persönliche To-dos“, und seine Kollegen sehen dieses Projekt nicht.

Wenn Sie ein Projekt im falschen Workspace angelegt haben

Ein bestehendes Projekt lässt sich nicht in einen anderen Workspace verschieben. Sie können es aber als Vorlage speichern: Klicken Sie auf der Projektkarte auf „⋮“ und wählen Sie „Als Vorlage speichern“. Die Vorlagenbibliothek ist in allen Ihren Workspaces dieselbe, deshalb können Sie aus der Vorlage ein Projekt in einem anderen Workspace erstellen. Übernommen wird nur die Struktur: Boards mit ihren Spalten und leere Wissensdatenbanken. Aufgaben, Artikel und Dateien bleiben im alten Projekt.

## Verwandte Artikel

- [Taska im Überblick: Workspaces, Projekte, Bereiche und Aufgaben](https://taska.be/de/help/702-taska-im-uberblick-workspaces-projekte-bereiche-und-aufgaben)
- [So erstellen Sie einen Team-Workspace](https://taska.be/de/help/771-so-erstellen-sie-einen-team-workspace)
- [Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast](https://taska.be/de/help/772-rollen-eigentumer-administrator-mitglied-und-gast)
- [Workspaces in der Seitenleiste: wechseln, anordnen, einklappen](https://taska.be/de/help/717-workspaces-in-der-seitenleiste-wechseln-anordnen-einklappen)
- [Persönliche Einstellungen für einen Workspace](https://taska.be/de/help/784-personliche-einstellungen-fur-einen-workspace)

## Verlinkt von

- [„Eingeladen“: Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden](https://taska.be/de/help/745-eingeladen-projekte-die-mit-ihnen-geteilt-wurden.md)
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- [Persönlicher Tarif und Team-Tarif: Was wo gilt](https://taska.be/de/help/905-personlicher-tarif-und-team-tarif-was-wo-gilt.md)
- [Taska-Glossar](https://taska.be/de/help/965-taska-glossar.md)