Quelle: https://taska.be/de/help/734-eingang-heute-bevorstehend-und-meine-aufgaben-wie-aufgaben-in-die-list
Aktualisiert: 2026-10-28

# Eingang, Heute, Bevorstehend und Meine Aufgaben: Wie Aufgaben in die Listen gelangen

Persönliche Listen in Taska sammeln Ihre Aufgaben aus allen Workspaces. Im „Eingang“ liegen die ohne Board, in „Heute“ und „Bevorstehend“ die mit Frist, in „Meine Aufgaben“ alles, was Sie betrifft.

## Wo die Listen sind

Die Listen stehen oben in der Seitenleiste, unter den Schaltflächen „Aufgabe erstellen“ und „Suche“. Neben „Eingang“ sehen Sie, wie viele Aufgaben darin liegen. Bei „Heute“ steht die Zahl der Aufgaben für heute. Gibt es überfällige Aufgaben, blinkt stattdessen ein roter Zähler mit ihrer Anzahl. „Bevorstehend“ und „Meine Aufgaben“ haben in der Seitenleiste keinen Zähler, die Zahl der Aufgaben sehen Sie in der Ansicht selbst.

Seitenleiste: „Eingang“ mit Aufgabenzähler, „Heute“ mit dem roten Zähler überfälliger Aufgaben, „Bevorstehend“ und „Meine Aufgaben“ sind umrandet

## Was in welche Liste kommt

| Liste | Was sie zeigt | Was sie nicht zeigt |
|---|---|---|
| „Eingang“ | Offene Aufgaben ohne Board, bei denen Sie Bearbeiter sind oder kein Bearbeiter eingetragen ist. Die Frist spielt keine Rolle | Aufgaben auf Boards, Aufgaben anderer Bearbeiter, geschlossene Aufgaben, Tickets des Service-Desks |
| „Heute“ | Offene Aufgaben mit Frist heute, bei denen Sie Bearbeiter sind oder kein Bearbeiter eingetragen ist. Oben steht der Block „Überfällig“ mit solchen Aufgaben, deren Frist schon abgelaufen ist | Aufgaben ohne Frist, Aufgaben anderer Bearbeiter, geschlossene Aufgaben |
| „Bevorstehend“ | Dieselben Aufgaben wie in „Heute“, nach Tagen für ein Jahr im Voraus geordnet. Oben steht derselbe Block „Überfällig“ | Aufgaben ohne Frist. Eine wiederkehrende Aufgabe erscheint nur am nächsten Termin |
| „Meine Aufgaben“ | Aufgaben, bei denen Sie Bearbeiter, Ersteller oder am Chat beteiligt sind, dazu Aufgaben ohne Bearbeiter aus Ihren Projekten. Sie sind nach Ansichten aufgeteilt, die Frist spielt keine Rolle | Aufgaben von Kollegen, mit denen Sie nichts zu tun haben |

Die Listen enthalten Aufgaben aus jedem Workspace, in dem Sie Mitglied sind, aus Projekten, zu denen Sie eingeladen wurden, und Aufgaben, die Sie selbst erstellt haben. Aufgaben aus archivierten Projekten und Bereichen erscheinen dort nie. Alle Ansichten von „Meine Aufgaben“ beschreibt der Artikel „[Meine Aufgaben: Ansichten und was darin erscheint](https://taska.be/de/help/739-meine-aufgaben-ansichten-und-was-darin-erscheint)“.

## Der Bearbeiter entscheidet, wessen Aufgabe es ist

„Eingang“, „Heute“ und „Bevorstehend“ zeigen Aufgaben, bei denen Sie Bearbeiter sind, und Aufgaben ohne Bearbeiter. Eine Aufgabe ohne Bearbeiter gilt als gemeinsam. Hat sie eine Frist, erscheint sie in „Heute“ und „Bevorstehend“ bei allen, die ihr Projekt sehen. Sobald jemand als Bearbeiter eingetragen wird, verschwindet die Aufgabe aus den Listen der anderen.

Wenn Sie eine Aufgabe einem Kollegen zuweisen, verschwindet sie aus Ihrem „Eingang“, aus „Heute“ und aus „Bevorstehend“. Sie finden sie unter „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Von mir delegiert“.

## Die Frist entscheidet, an welchem Tag eine Aufgabe erscheint

Eine eigene Schaltfläche, die eine Aufgabe zu „Heute“ hinzufügt, gibt es nicht. Wo eine Aufgabe steht, bestimmt ihre Frist, also das Feld „Frist“ im Aufgabenfenster.

- Ist die Frist heute, steht die Aufgabe in „Heute“ und am ersten Tag von „Bevorstehend“.
- Liegt die Frist in der Zukunft, steht die Aufgabe in „Bevorstehend“ an ihrem Tag.
- Ist die Frist abgelaufen, kommt die Aufgabe in den Block „Überfällig“. Dabei zählt das Datum, nicht die Uhrzeit. Eine Aufgabe für 9:00 Uhr bleibt bis zum Ende des Tages in „Heute“.
- Hat die Aufgabe keine Frist, steht sie weder in „Heute“ noch in „Bevorstehend“. Sie bleibt auf ihrem Board oder im „Eingang“, und unter „Meine Aufgaben“ zeigt sie die Ansicht „Ohne Frist“.

Der Tag richtet sich nach Uhr und Zeitzone Ihres Geräts.

## Beispiel: eine Aufgabe in mehreren Listen

Sie notieren über „Aufgabe erstellen“ die Aufgabe „Telefonat mit dem Kunden zum Vertrag“, ohne Projekt, mit Frist morgen um 15:00 Uhr. Bearbeiter sind Sie. Jetzt steht sie im „Eingang“, weil sie kein Board hat, und in „Bevorstehend“ am morgigen Tag. Unter „Meine Aufgaben“ erscheint sie in den Ansichten „Mir zugewiesen“ und „Brennt“.

Morgen erscheint die Aufgabe auch in „Heute“. Schließen Sie sie nicht bis Mitternacht, rutscht sie am Tag danach in „Überfällig“. Verschieben Sie sie auf ein Board, verschwindet sie aus dem „Eingang“, bleibt aber in den anderen Listen.

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