Quelle: https://taska.be/de/help/702-taska-im-uberblick-workspaces-projekte-bereiche-und-aufgaben Aktualisiert: 2026-10-28 # Taska im Überblick: Workspaces, Projekte, Bereiche und Aufgaben Die Arbeit in Taska ist in Ebenen gegliedert. Ein Workspace enthält Projekte, ein Projekt hat Bereiche (Boards, Wissensdatenbanken, Roadmaps), und Aufgaben liegen auf Boards. ## Workspace Ein Workspace ist der Ort, an dem Ihre Projekte liegen. Es gibt persönliche Workspaces und Team-Workspaces, und alle sehen Sie in der Seitenleiste. Einen persönlichen Workspace hat jeder vom ersten Tag an. In der Seitenleiste heißt er „Meine Projekte“. Löschen lässt er sich nicht. Seine Projekte sehen nur Sie, bis Sie jemanden in ein einzelnes Projekt einladen. Ein Team-Workspace ist für die gemeinsame Arbeit gedacht. Sie legen ihn mit der Schaltfläche „Team hinzufügen“ an. Seine Projekte sehen die Mitglieder des Teams. Was jeder tun darf, hängt von der Rolle ab: Eigentümer, Administrator, Mitglied oder Gast. Den Unterschied zwischen persönlichem Workspace und Team-Workspace erklärt der Artikel „[Persönlicher Workspace und Team-Workspace: der Unterschied](https://taska.be/de/help/770-personlicher-workspace-und-team-workspace-der-unterschied)“. Wenn jemand ein Projekt aus seinem persönlichen Workspace mit Ihnen geteilt hat, erscheint es in der Seitenleiste unter „Eingeladen“. Ein einzeln freigegebenes Projekt eines Teams steht im Block dieses Teams. Seitenleiste: Der persönliche Workspace „Meine Projekte“ und der Team-Workspace „Produkt ‚Aurora‘“ sind umrandet; im Team-Workspace stehen die Projekte „Aurora“ und „Launch-Marketing“, unter „Aurora“ ihre Boards, die Wissensdatenbank und die Roadmap Jeder Workspace hat seinen eigenen Tarif. Der persönliche Tarif Pro gilt im persönlichen Workspace, der Tarif Business im Team-Workspace. Mehr dazu im Artikel „[Persönlicher Tarif und Team-Tarif: Was wo gilt](https://taska.be/de/help/905-personlicher-tarif-und-team-tarif-was-wo-gilt)“. ## Projekt Ein Projekt bündelt die Arbeit zu einem Thema, zum Beispiel dem Start einer Website oder der Veröffentlichung einer App. Jedes Projekt gehört zu genau einem Workspace. Die Projekte eines Workspaces stehen in der Seitenleiste unter seinem Namen. ## Bereiche eines Projekts Die eigentliche Arbeit findet in den Bereichen eines Projekts statt. Es gibt drei Arten. - Board. Aufgaben in Spalten. - Wissensdatenbank. Artikel und Ordner mit Richtlinien, Notizen und Dokumentation. - Roadmap. Die Epics des Projekts in einem Gantt-Diagramm. Solange ein Projekt nur einen Bereich hat, ist es ein einfaches Projekt. Es öffnet sich direkt in diesem Bereich, zum Beispiel auf dem Board. Sobald Sie einen zweiten Bereich hinzufügen, wird das Projekt zu einem erweiterten Projekt. Es bekommt die Seite „Übersicht“, Tabs für seine Bereiche und den Tab „Prozess“ mit einem Schema, nach dem Aufgaben zwischen Boards wandern. Ein erweitertes Projekt wird nicht wieder zu einem einfachen. Mehr dazu im Artikel „[Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst](https://taska.be/de/help/789-einfache-und-erweiterte-projekte-wie-ein-projekt-wachst)“. Übersicht des erweiterten Projekts „Aurora“: Die Tabs „Übersicht“, „Boards“, „Wissen“, „Roadmaps“ und „Prozess“ in der Kopfzeile und die Bereichskarten darunter sind umrandet ## Aufgaben Eine Aufgabe ist eine einzelne Sache, die zu erledigen ist. Sie hat einen Titel, einen Bearbeiter, eine Frist und einen eigenen Chat. Aufgaben liegen auf Boards, in Spalten. Die Spalte zeigt den Status der Aufgabe, zum Beispiel „In Arbeit“ oder „Fertig“. Eine Aufgabe können Sie auch ohne Projekt notieren. Dann landet sie im „Eingang“, und Sie können sie später auf ein Board verschieben. Die Listen „Eingang“, „Heute“, „Bevorstehend“ und „Meine Aufgaben“ oben in der Seitenleiste sammeln Ihre Aufgaben aus allen Workspaces. Wie Aufgaben dorthin gelangen, erklärt der Artikel „[Eingang, Heute, Bevorstehend und Meine Aufgaben: Wie Aufgaben in die Listen gelangen](https://taska.be/de/help/734-eingang-heute-bevorstehend-und-meine-aufgaben-wie-aufgaben-in-die-list)“. ## Beispiel Ein Team entwickelt die mobile App Aurora. Dafür gibt es den Team-Workspace „Produkt ‚Aurora‘“ mit zwei Projekten. - „Aurora“ ist ein erweitertes Projekt. Es hat die Boards „Design“, „Entwicklung“, „Tests“ und „Release“, eine Wissensdatenbank und die Roadmap „Release-Plan“. - „Launch-Marketing“ ist ein einfaches Projekt mit einem Board. David leitet in diesem Team das Produkt. Seine eigenen Aufgaben führt er im persönlichen Workspace, im Projekt „Persönliche To-dos“. Seine Kollegen sehen dieses Projekt nicht. ## Verwandte Artikel - [Der Einstieg: die ersten Schritte nach der Registrierung](https://taska.be/de/help/705-der-einstieg-die-ersten-schritte-nach-der-registrierung) - [Persönlicher Workspace und Team-Workspace: der Unterschied](https://taska.be/de/help/770-personlicher-workspace-und-team-workspace-der-unterschied) - [Projekte und Bereiche: So ist die Arbeit organisiert](https://taska.be/de/help/787-projekte-und-bereiche-so-ist-die-arbeit-organisiert) - [Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst](https://taska.be/de/help/789-einfache-und-erweiterte-projekte-wie-ein-projekt-wachst) - [Eingang, Heute, Bevorstehend und Meine Aufgaben: Wie Aufgaben in die Listen gelangen](https://taska.be/de/help/734-eingang-heute-bevorstehend-und-meine-aufgaben-wie-aufgaben-in-die-list) ## Verwandte Artikel - [Persönlicher Tarif und Team-Tarif: Was wo gilt](https://taska.be/de/help/905-personlicher-tarif-und-team-tarif-was-wo-gilt.md) ## Verlinkt von - [Erste Schritte: alle Artikel](https://taska.be/de/help/926-erste-schritte-alle-artikel.md) - [Taska-Glossar](https://taska.be/de/help/965-taska-glossar.md)