Quelle: https://taska.be/de/features/processes
Aktualisiert: 2026-10-23

# Aufgaben gehen nicht verloren zwischen Abteilungen

Die Entwicklung gibt eine Aufgabe ans Testing, das Testing an den Support, der Support zurück an die Entwicklung. In Taska lässt sich das ganz einfach in einem eigenen Prozesseditor einrichten.

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Aktualisiert 22. Oktober 2026

## Was das ist

Ein Projekt kann mehrere Boards haben: eines pro Team. Die Status dieser Boards werden durch Verknüpfungen verbunden. Wenn eine Aufgabe auf dem Board der Entwicklung in den Status „Bereit zum Testen“ kommt, erscheint sie von selbst im Status „Im Test“ auf dem QA-Board. Niemand verschiebt sie von Hand oder schreibt „übergeben“ in den Chat.

Alle Boards, Status und Verknüpfungen eines Projekts sind auf einer Arbeitsfläche sichtbar. Eine Verknüpfung wird mit der Maus von Status zu Status gezogen, wie ein Pfeil in einem Grafikeditor. Ein großer Prozess lässt sich in Gruppen gliedern: „Entwicklung“, „Vertrieb“, „Support“.

## So richten Sie es ein

1. Legen Sie für jedes Team ein Board an, jedes mit eigenen Status.
2. Öffnen Sie die Prozessfläche des Projekts und ziehen Sie eine Verknüpfung vom Status eines Boards zum Status eines anderen.
3. Soll eine Aufgabe beim Übergang den Bearbeiter wechseln, legen Sie ihn direkt an der Verknüpfung fest: Beim Übergang ins Review geht die Aufgabe zum Beispiel an den Teamlead.
4. Fügen Sie Status-Automationen hinzu, wo Regeln nötig sind: Tag, Frist, Timer, Prüfung von Bedingungen vor dem Verlassen.

## Was mit den Prozessen zusammenarbeitet

### Status-Automationen

Beim Eintritt in eine Spalte erhält die Aufgabe Bearbeiter, Tags, Priorität, Frist oder einen laufenden Timer. Eingangsbedingungen lassen sie ohne Bearbeiter, Checkliste oder nötige Felder nicht hinein, Ausgangsbedingungen lassen sie ohne erfasste Zeit nicht hinaus. Verfügbar im Tarif Business.

### Blocker

„Hindernis“ und „Stopp“ direkt auf der Karte: Man sieht, dass eine Aufgabe feststeckt und warum, und der Bearbeiter wird sofort benachrichtigt.

### Aufgabenketten

Nachfolgende und parallele Aufgaben: Das Board zeigt, wer auf wen wartet, und die Schrittnummer in der Kette.

## Für wen

### Passt, wenn

- mehrere Abteilungen an der Arbeit beteiligt sind und Aufgaben zwischen ihnen übergeben werden;
- sich der Prozess ändert und ein Teamlead ihn anpassen können soll, nicht ein Programmierer;
- die Leitung den gesamten Weg einer Aufgabe sehen muss, nicht nur ein Board.

### Geht auch ohne, wenn

- das Team klein ist und auf einem Board arbeitet: Beginnen Sie damit, Prozesse kommen dazu, wenn sie gebraucht werden;
- ein formales BPM mit Vorschriften und Unterschriften nötig ist: Taska ist für die lebendige Arbeit von Teams gemacht, nicht für Dokumentenverwaltung.

## Häufige Fragen

Braucht man einen Administrator, um einen Prozess einzurichten?

Nein. Board-Verknüpfungen und Automationen richtet per Maus ein, wer den Prozess verantwortet: Teamlead, Abteilungsleitung, Produktmanager.

Was unterscheidet das von Automationen in anderen Trackern?

In den meisten Trackern lebt eine Regel innerhalb eines Boards. In Taska sind die Status verschiedener Boards verbunden, und der ganze Prozess ist auf einer Fläche sichtbar, deshalb ist klar, wohin eine Aufgabe als Nächstes kommt.

Und wenn die Abteilungen in verschiedenen Projekten arbeiten?

Dafür gibt es [Konnektoren](https://taska.be/de/features/connectors): Sie übergeben Aufgaben zwischen Projekten, ohne jedem Team das fremde Projekt zu öffnen.

## Bündeln Sie Ihren gesamten Arbeitsfluss an einem Ort

Registrierung in einer Minute. Free — für immer, und alle Pro-Funktionen sind 14 Tage lang ohne Karte freigeschaltet. Sie müssen nicht mit dem ganzen Team umziehen — beginnen Sie mit einem einzigen Projekt.

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